Política de privacidad para la marca empleadora y reclutamiento de IMPORTACO
Fecha de publicación: 07-06-2024
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es IMPORTACO, S.A., con domicilio en Carretera Real de Madrid Norte, 81-83, 46469, Beniparrell (Valencia).
- Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en dpo@importaco.com.
En IMPORTACO nos comprometemos a garantizar la protección de tus datos personales en el marco de nuestros procesos de selección, ya sea a través de nuestro portal de empleo o si envías tu CV de manera espontánea.
Esta política de privacidad explica cómo tratamos tus datos personales en diferentes situaciones:
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Visitantes: Si navegas por nuestro Portal de Empleo, recopilamos información técnica y estadística.
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Candidatos conectados:
Si creas un perfil para recibir información sobre vacantes.
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Candidatos solicitantes:
Si solicitas un puesto a través del portal o servicios de terceros.
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Candidatos prospectados:
Si recopilamos información sobre tu perfil desde fuentes públicas.
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Candidatos referidos:
Si un empleado o socio nos proporciona tu información como posible candidato.
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Referencias: Si un candidato nos facilita tus datos como referencia profesional.
¿QUÉ DATOS TRATAMOS Y PARA QUÉ LOS UTILIZAMOS?
Los datos personales que tratamos incluyen:
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Datos identificativos:
Nombre, apellidos y documento de identidad, que utilizamos para gestionar tu candidatura en procesos de selección.
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Datos de contacto:
Correo electrónico y teléfono, necesarios para comunicarnos contigo sobre el proceso de selección.
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Datos profesionales y académicos:
Información de tu CV, experiencia y formación, que evaluamos para determinar tu idoneidad para el puesto.
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Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de reclutamiento - Como notas de entrevistas contigo, evaluaciones y pruebas realizadas, requisitos salariales.
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Datos adicionales:
Cartas de presentación, certificaciones y referencias que nos proporciones, utilizadas para completar la evaluación de tu candidatura, así como información sobre tu perfil público en Linkedin o en el sitio web en el que actualmente trabajas.
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Historial de candidaturas:
Registros de procesos anteriores dentro de IMPORTACO, que conservamos para futuras oportunidades laborales.
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Datos técnicos:
Dirección IP y registros de acceso, utilizados para garantizar la seguridad del portal y prevenir accesos indebidos. Igualmente recabamos estadística del uso de la plataforma, datos sobre las comunicaciones realizadas y otros como comportamiento de sesión, fuente de tráfico, resolución de pantalla, idioma preferido, ubicación geográfica, sistema operativo y configuraciones/uso del dispositivo.
Tratamiento de Datos Personales en el Portal de Empleo
Los datos personales se utilizan para los siguientes fines, en base a las legitimaciones legales correspondientes:
Protección de derechos e intereses legítimos
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Finalidad: Proteger y hacer valer nuestros derechos e intereses, así como los de terceros, en casos de reclamaciones legales
- Interesados: Visitantes, Candidatos (en caso de reclamaciones)
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin
- Base de legitimación: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Comunicación de datos personales con terceros
- Finalidad: Compartir datos con terceros para los fines indicados en el apartado 4 de esta política.
- Interesados: Varía según el propósito de la compartición.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Obligación legal / Ejecución de contrato / Interés legítimo (art. 6.1.c / 6.1.b / 6.1.f RGPD).
Recopilación de información sobre el uso del Portal de Empleo
- Finalidad: Recopilar información sobre el uso del portal mediante cookies y tecnologías de seguimiento, conforme a nuestra Política de Cookies.
- Interesados: Visitantes.
- Categorías de datos personales utilizados: Información del dispositivo.
- Base de legitimación: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD, según la Política de Cookies).
Mantenimiento y seguridad del Portal de Empleo
- Finalidad: Mantener, desarrollar, realizar pruebas y garantizar la seguridad del Portal de Empleo.
- Interesados: Visitantes.
- Categorías de datos personales utilizados: Información del dispositivo, datos técnicos y estadísticos.
- Base de legitimación: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Análisis y mejora del rendimiento del Portal de Empleo
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Finalidad: Compartir datos con terceros para los fines indicados en el apartado 4 de esta política.
- Interesados: Varía según el propósito de la compartición.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Obligación legal / Ejecución de contrato / Interés legítimo (art. 6.1.c / 6.1.b / 6.1.f RGPD).
Envío de actualizaciones sobre vacantes
- Finalidad: Proporcionar actualizaciones sobre vacantes disponibles en nuestra organización.
- Interesados: Candidatos Conectados.
- Categorías de datos personales utilizados: Datos de contacto, datos de comunicaciones.
- Base de legitimación: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Revisión de perfiles y solicitudes de empleo
- Finalidad: Evaluar perfiles y solicitudes enviadas, incluyendo la comunicación con los candidatos sobre el proceso de selección.
- Interesados: Candidatos Conectados, Candidatos Solicitantes.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Evaluación de perfiles profesionales por iniciativa propia
- Finalidad: Recopilar y analizar perfiles profesionales por iniciativa propia, incluyendo la comunicación con el candidato sobre su perfil.
- Interesados: Candidatos Prospectados, Candidatos Referidos.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Contacto directo sobre vacantes
- Finalidad: Contactar a los candidatos directamente para informarles sobre vacantes específicas y futuras oportunidades laborales.
- Interesados: Candidatos.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Registro de entrevistas
- Finalidad: Registrar entrevistas con los candidatos.
- Interesados: Candidatos.
- Categorías de datos personales utilizados: Datos de comunicaciones.
- Base de legitimación: Ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Invitación a participar en encuestas
- Finalidad: Contactar a los candidatos para solicitar su participación en encuestas.
- Interesados: Candidatos.
- Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.
- Base de legitimación: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Evaluación de referencias
- Finalidad: Contactar a referencias proporcionadas por los candidatos para evaluar la información suministrada.
- Interesados: Referencias.
- Categorías de datos personales utilizados: Datos de contacto, datos de comunicaciones.
- Base de legitimación: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Si envías tu CV de manera espontánea sin inscribirte en una oferta concreta, solo trataremos tus datos con tu consentimiento expreso. Si no lo otorgas, eliminaremos tu CV de inmediato.
¿DE DÓNDE OBTENEMOS TUS DATOS?
Podemos recopilar tu información de diferentes fuentes:
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Directamente de ti:
Cuando te inscribes en una oferta de empleo o nos envías tu CV.
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De empleados, socios o referencias de terceros: Si un empleado de IMPORTACO, un socio o un tercero te recomienda como candidato.
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De fuentes públicas:
Si tu perfil profesional es relevante para una vacante y está disponible en redes profesionales como LinkedIn.
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De terceros autorizados:
Si has enviado tu candidatura a través de plataformas de empleo o agencias de selección.
¿A QUIÉN COMUNICAMOS TUS DATOS?
Tus datos pueden ser compartidos con:
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Empresas del Grupo IMPORTACO, si tu perfil encaja en una vacante dentro del grupo.
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Proveedores tecnológicos, encargados de gestionar nuestro portal de empleo y herramientas de selección con los que se han suscrito los correspondientes acuerdos de servicios y protección de datos.
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Autoridades competentes, en caso de obligación legal.
¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
Tus datos personales se almacenan y procesan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) y no se realizan transferencias internacionales fuera de este ámbito.
Si en algún momento fuera necesario transferir datos a un país fuera del EEE, nos aseguraremos de que dicha transferencia cumpla con los requisitos legales establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), utilizando mecanismos de protección adecuados, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?
El tiempo de conservación de tus datos depende del origen de la candidatura:
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Si te inscribiste en una oferta concreta, conservaremos tus datos hasta que finalice el proceso de selección.
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Si optas a futuras oportunidades laborales, mantendremos tus datos durante un máximo de 3 años, salvo que solicites su eliminación antes.
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Los registros técnicos, como logs de acceso, se almacenan por un máximo de 12 meses.
Si nos envías tu CV de manera espontánea, te pediremos tu consentimiento para conservarlo. Si no lo otorgas, lo eliminaremos de inmediato.
¿CUÁLES SON TUS DERECHOS Y CÓMO PUEDES EJERCERLOS?
Tienes derecho a:
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Acceso: Saber qué datos personales estamos tratando sobre ti.
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Rectificación: Corregir datos incorrectos o incompletos.
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Supresión: Pedir que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios.
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Oposición: Negarte a que usemos tus datos si el tratamiento se basa en interés legítimo.
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Limitación: Restringir el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
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Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado para que puedas enviarlos a otro responsable del tratamiento.
Para ejercer estos derechos, solo tienes que enviarnos un correo a dpo@importaco.com, indicando qué derecho quieres ejercer y adjuntando una copia de tu documento de identidad.
Si consideras que no hemos gestionado correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
¿CÓMO PUEDES RETIRAR TU CONSENTIMIENTO?
Si has dado tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, puedes retirarlo en cualquier momento bien a través de nuestra plataforma o enviando un correo a dpo@importaco.com.
Ten en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará al tratamiento que se haya realizado antes de que lo retiraras.
¿CÓMO PROTEGEMOS TUS DATOS?
IMPORTACO implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos, evitando accesos no autorizados.
10. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarnos a cambios legislativos, novedades en nuestros procesos de selección o mejoras en la protección de datos.
Si hacemos cambios significativos, te lo notificaremos a través de nuestro portal de empleo. Te recomendamos que revises esta política de vez en cuando para estar al tanto de cómo protegemos tu información.
Al inscribirte en una oferta de empleo o enviarnos tu CV, confirmas que has leído y entendido esta Política de Privacidad.
